Обязанности:
Компания Step to space специализируется на разработке и внедрении технологичных решений в области здравоохранения и экологии. Мы занимаемся инвестированием, проектированием и строительством современных клиник, больниц и медицинских центров с целью предоставления населению высокотехнологичной медицинской помощи. Присоединяйтесь к нам, если вы стремитесь к профессиональному росту, хотите воплотить свои идеи в жизнь и быть частью значимых изменений. Основные задачи: Ведение деловой переписки: написание официальных запросов и писем в государственные органы, министерства, комитеты, коммуникация с контрагентами, подрядчиками и сотрудниками Обработка электронной почты компании, звонков, взаимодействие с курьерской службой Ведение проекта: контроль и исполнение текущих задач по проекту, фиксация договоренностей, распределение задач Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с поставщиками офисных материалов, контроль оплаты периодических платежей (сайт, облачное хранилище, сервисы по документообороту) Организация командировок для руководителей и сотрудников, включая бронирование гостиниц и заказ билетов Организация деловых встреч, переговоров, совещаний и онлайн-конференций Ведение документооборота, включая организацию, систематизацию и контроль: сбор закрывающих документов ежемесячно, сканирование и формирование базы в хранилище Постановка ТЗ дизайнеру при необходимости обновления маркетинговых и презентационных материалов Выполнение поручений руководителя: сбор статистических данных по отрасли, поиск, сравнительный анализ коммерческих предложений и систематизация информации Требования к кандидату: Оконченное высшее техническое, естественнонаучное, управленческое образование Стаж работы от 3-ех лет Грамотная устная и письменная речь Знание норм официальной переписки с государственными органами Уверенное использование офисного программного обеспечения MS Office: Word, Excel, PowerPoint; онлайн Google/Яндекс-документов, онлайн досок по ведению задач и проектов Использование принципов планирования, делегирования, контроля и выполнения задач Предлагаемые условия: График работы 5/2: пн-чт с 09:00-18:00 или 10:00-19:00, пт 09:00-17:00 Офис первые 3 месяца, с возможностью перехода на гибридный график Обучение на первом этапе работыПохожие вакансии
Помощник руководителя (с функциями HR-менеджера)
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург
Центр медицинской косметологии Оксаны Волковой
Помощник юриста с функциями офис-менеджера
От 35 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Международная Коллегия Адвокатов Города Москвы Почуев, Зельгин и Партнеры