Обязанности:
Ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет нам оптимизировать процессы документооборота, а также обеспечить надежное хранение и обработку важных документов. Ваша роль будет заключаться в обеспечении бесперебойного потока документов, их систематизации и хранении, а также взаимодействии с сотрудниками и транспортными компаниями. Мы предлагаем Средний доход — 85 000 ₽. Работу в комфортном офисе БЦ «Феррум». График 5/2 с 09:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ. Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни, частичную компенсацию расходов на спорт. Почему стоит выбрать именно нас Возможности для непрерывного развития и карьерного роста: проводим регулярные тренинги и вебинары, онлайн-курсы по soft skills. Добросервис — бесплатные онлайн-консультации специалистов 24/7 по психологическим, юридическим, финансовым вопросам и вопросам по ЗОЖ. Геймификация с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи. Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании. Чем предстоит заниматься Работать с внутренней системой учета документов: загрузка сканов закрывающих документов, договоров и пр. Работать с входящей корреспонденцией: разбор, сортировка, передача ответственным. Систематизировать и хранить документы: вести реестры документов, архивировать, формировать регистры, отслеживать сроки хранения. Отправлять исходящую корреспонденцию: регистрация, запаковка и отправка мерча, пропусков и документов. Взаимодействовать с транспортными компаниями и сотрудниками в рамках выдачи и получения документов/пропусков/мерча. Подготавливать внутренние приказы на мероприятия. Кого мы ищем У вас есть аналогичный опыт работы (АХО, секретариат, отдел обработки входящих обращений/корреспонденции, бухгалтерия) от 1 года. Являетесь уверенным пользователем ПК, знаете MS Excel, Word, умеете пользоваться офисной техникой. У вас высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Вы способны быстро усваивать новую информацию. Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская
СПБ ГБУ "ЦЕНТР ФКСИЗ"
Специалист по документообороту
От 52 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская
АО "НЕВСКИЙ ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ ОПЕРАТОР"
Специалист по документообороту
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская
Агентство судебного взыскания
Специалист по документообороту
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Выборгская
СК Орион плюс