Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

АО ЗАСЛОН - предприятие, занимающееся разработкой и производством различных высокотехнологичных устройств. Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". Мы будем рады видеть в своём составе коллегу на позиции:Помощник руководителя (линия HRD). Обязанности: Организация встреч, планерок, фиксирование всей информации и задач, календарь, подготовка ко встречам - организация и участие (онлайн), ведение протоколов, рассылка после; Контроль выполнения задач – СЭД, хода проектов и процессов, создание сводки данных (досконально в них разбираться, уточнение статуса задач, напоминания, содействие), ведение плана по процесс-проектам. Обеспечивать эффективное взаимодействие структурных подразделений; Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации как в рамках ЛНА и ОРД так и внешние ресурсы. Вести документационное сопровождение работы руководителя (СЗ, ОРД и т.д), в том числе консолидация отчетов внешним ведомствам, внутренним заказчикам. Бизнес-поручения (вызов курьера, контроль доставки, подписание документы, поручения в СЭД, Рэдмайн: постановка, контроль исполнения, закрытие задач., так же заказ канцелярии, техники, иное для кабинета руководителя и переговорной, сервисное обслуживание переговорной). Оптимизация работы руководителя, процессов: внесение предложений по ходу работы в части оптимизации, в т.ч. постановка задач в Редмайн по улучшению доработок в Рэдмайн. Требования: Высшее оконченное образование. Желателен опыт работы в производственной/ инженерной компании; Уверенный пользователь ПК: MS Office, желательно 1С:ЗУП, 1С:ERP, СЭД и пр.; Наличие релевантного опыта работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или персональным помощником от 1 года. Грамотная устная и письменная речь и пр.; Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, готовность к динамичной и насыщенной работе, коммуникабельность, открытость, ответственность и позитивный настрой. Условия: Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей; Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Возможность вырасти по итогам работы в профильную должность, исходя из сильных и эффективных сторон. Можно выбрать направление для развития. Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро); Скидки на питание в корпоративной столовой; Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.; 5-дневная рабочая неделя (пн-пт 9:00-18:00); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью; Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке; Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику; Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу; Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду. Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.