Помощник руководителя в интернет-магазин электроники

В связи с расширением, интернет-магазин “Мегаполис» открывает вакансию Помощник руководителя. Обязанности: Выполняет задачи, поставленные непосредственным руководителем. Обрабатывает и подготавливает аналитические данные для работы магазина вообще и руководителя, в частности. Учитывает и распределяет поступающую информацию, касающуюся работы магазина, своевременно подготавливает, оформляет и передаёт документы, сообщения и информацию руководителю. Осуществляет аналитическую обработку отчётов и систематизацию данных, учёт и анализ данных в 1С и Битрикс24. Участвует в формировании заданий на выезды курьеров по рабочим заданиям, ведёт учёт сроков и факта исполнения поручений. Участвует в поддержании работы компании с маркетплейсами (оформление обращений, претензий и проч.). Взаимодействует с бухгалтерией (подготовить документы, сообщить об отпусках сотрудников/приёме на работу/увольнении сотрудников, сбор закрывающих документов, оплата счетов). Контролирует исполнение сотрудниками изданных приказов, регламентов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Организует собеседования с соискателями, занимается обработкой откликов по вакансиям компании. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные местные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, в том числе, в интересах собственника организации. Ведёт учёт и контролирует сохранность документов в архиве организации. Осуществляет закупку канцелярии, бытовых товаров для нужд организации. Производит сбор и отправку показаний приборов учета в различные службы (Водоканал, ГУП ТЭК, Сбытовая компания и др.) Поиск и выбор исполнителей для разнообразных работ на Profi.ru, Я.Услуги, контроль и оплата их работы. Участвует в подготовке к организации и проведению совещаний, собраний и праздников (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Содействует рассмотрению просьб и предложений сотрудников компании. Лично участвует в создании и поддержании положительного рабочего микроклимата в команде. Участвует в частичном замещении сотрудников офиса (отпуск, болезнь и пр.). Требования: Уровень образования - не ниже среднего специального Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, организаторские способности, внимательность, опрятный внешний вид. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года и опыт работы в 1С (1С:Предприятие 8.3) и Битрикс24 будет вашим преимуществом, но не являются обязательными. Условия: З/П от 70000 до 110000 рублей в месяц (оклад + бонусы + премия + годовая премия) Обучение работе на время прохождения испытательного срока (2 месяца) График работы 5/2, возможна дополнительная оплачиваемая нагрузка Оформление по ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска Возможность карьерного роста внутри компании Организация осуществляет свою деятельность с 2009 года Работа по адресу: г. СПб, Московский пр., д.41 (ст.м. Технологический институт) Режим работы с 09:30 до 18:00