Обязанности:
«Проект 111» – лидер рынка промопродукции, мерча и бизнес-подарков. В связи с активным развитием бизнеса мы расширяем команду и ищем классного и экспертного коллегу на должность ассистента в международный проект B2B! Основные задачи: - Внесение данных в информационную систему из первичных документов по продажам и закупкам. Товары, стоимость, трекинги перевозок, загрузка и контроль наличия сопроводительных документов в электронном виде.- Подготовка коммерческих предложений/презентаций по шаблону для клиентов по данным предоставленным sales менеджером. Регулярный и аккуратный сбор первичных документов для ведения бухгалтерской отчетности.- Коммуникация с клиентами в переписке на русском и английском языках: уведомление об отправке заказов, предоставление клиенту необходимых бухгалтерских документов - инвойсов и т.п.- Оформление заказов клиентов.- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров и услуг по установленной форме.- Коммуникация со складом, подрядчиками и организация отгрузки товара.- Заказ перевозок у транспортных компаний, отслеживание и контроль доставки, внесение данных в систему.- Работа с дебиторской задолженностью (отправка имейлов клиентам, не оплатившим заказы вовремя).- Корректировка/заполнение карточек товаров на сайте/группе Instagram Требования: - Владение английским языком на среднем уровне для переписки и выше.- Базовые знания работы с Excel (стандартные формулы и расчёты).- Внимательность, аккуратность, педантичность.- Умение расставлять приоритеты.- Умение вести деловую переписку.- Инициативность, самостоятельность, ответственный подход к своим задачам- Высшее образование (приоритет - экономические специальности). Мы предлагаем: Работа в крупной устойчивой компании с хорошей репутацией. Белая заработная плата и оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Уровень общего дохода складывается из оклада + kpi+ премий (квартальных, годовой). Общий доход от 75.000 - 95.000 до вычета налогов. Работа в комфортном офисе в центре города в 5 минутах от ст. м. Сенная площадь/Садовая/Спасская. График работы 5/2, с 10.00 до 18.30. Социальный пакет: горячее питание (обеды, завтраки), корпоративные подарки для сотрудников и детей сотрудников, участие в корпоративных мероприятиях и обучающих программах, социальные программы поддержки сотрудников и т.д.Похожие вакансии
Ассистент руководителя в музыкальный проект
От 40 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Садовая
SadovPiano.ru
Ведущий специалист в группу морских перевозок на международный проект
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Садовая
ТИТАН-2, холдинг
От 100 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Садовая
Productive heads
Главный специалист по подбору персонала на международный проект
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Садовая
ТИТАН-2, холдинг
Помощник/ассистент руководителя в проект по недвижимости
От 20 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спасская, Садовая
Холуяко Ольга Андреевна