Специалист отдела документооборота

Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Общества; Организация работы с документами; Организация текущего хранения документов; Мониторинг электронной почты, ведение деловой переписи; Работа в ЭДО (1С Документооборот); Взаимодействие с сотрудниками других отделов и подразделений; Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации. Требования: Опыт работы в строительной организации Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point, Access и т.д.), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express), 1C- документооборот) Уверенный пользователь оргтехники (факс, копировальный аппарат, принтер, сканер, МФУ и т.д.) Высокий уровень коммуникативных навыков, а также грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки Внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, аккуратность в ведении дел и ответственность за результат Способность эффективно работать в режиме многозадачности, позитивный жизненный настрой Навыки делового этикета Условия: Офис в центре города. ДМС после прохождения испытательного срока.