Помощник директора

В небольшую и дружную компанию по продажам металлопроката требуется Помощник директора для долгосрочного сотрудничества. Обязанности: ​​​​​​ведение внутреннего документооборота компании; участие в проведении совещаний и переговоров; контроль выполнения приказов и распоряжений директора; информационная поддержка руководителя (оперативный поиск, фильтрация, структурирование и анализ информации); поиск поставщиков, контрагентов и подрядчиков для выполнения бизнес-задач компании (проведение сравнительного анализа и мониторинга цен, дальнейшее курирование их работы); составление писем, запросов, заявлений от имени директора и организации. Ведение переписки с контрагентами и гос. органами; представление интересов компании в гос. организациях и иных инстанциях; внешний документооборот компании. Вычитка и правовой анализ договоров, составление протоколов разногласий; контроль за бесперебойным функционированием автопарка: своевременное оформление полисов, пропусков, прохождение ТО и т. п; учет корпоративной мобильной связи; взаимодействие с арендаторами и арендодателями; контроль работы отделов и эффективности взаимодействия между подразделениями компании, своевременная регуляция бизнес-процессов внутри организации; оперативное реагирование в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств; обеспечение хозяйственно-бытовой деятельности офиса и складов (заказ канцелярии, мебели, техники и расходных материалов) на период отсутствия менеджера по закупкам и снабжению; запуск процесса по подготовке и внедрению ИСО 90001 в компанию. Требования: ​​​​​​​​​​​​​высшее образование (юридическое образование будет вашим преимуществом!); опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; уверенное владение орг. техникой, основными офисными программами, грамотная устная и письменная речь, отличный навык переговоров и деловой переписки; знание ГК РФ, успешный опыт ведения договорной работы; внимательность, отзывчивость, умение грамотно планировать свою работу, расставлять приоритеты. Условия: ​​​​​​​оформление по ТК с первого рабочего дня; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час. заработная плата от 90 000 руб. (на руки), окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании; комфортное оборудованное рабочее место; в офисе есть своя кухня, чай и кофе для вашего хорошего настроения :-) офис располагается в шаговой доступности (15 мин. пешком) от ст.м. пл. Александра Невского, также есть корпоративная развозка от метро.