Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах; Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков; протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; Организация внешних встреч за пределами компании (согласование с участниками встречи времени, места); Участие в подготовке к встречам руководителя: подбор доступной аналитики, существующих отчетов, вывод статистики, подготовка презентаций к встречам на основании совместно с руководителем проработанного плана; Организация контроля выполнения задач исполнителей: напоминание о дед-лайнах исполнителю, предварительный анализ результата по задаче (отчет), контроль фактического исполнение в виде выборочного аудита процесса; Подготовка статистической внутренней аналитики по запросам; Сбор новостной и экспертной аналитики на регулярной основе и по запросам; Обработка входящей электронной почты: архивирование по назначению, обозначение критичной и срочной переписки; Организация командировок и отпусков: покупка билетов, размещение, трансферы, мобильная связь, проверка возможности удаленного доступа; Поиск и покупка представительских подарков контрагентам; Обеспечение питания: заказ готовой еды, заказ продуктов по запросу; Выполнение личных поручений: организация химчистки, срочных покупок, прочих услуг (по покупкам и услугам с привлечением офисного водителя); Контроль чистоты кабинета руководителя; Встреча внешних гостей компании. Требования: Стрессоустойчивость; Умение работать с большим объемом информации; Четкое понимание принципа конфиденциальности в работе с доступной информацией; Отличное знание 1С, Excel, Word, Power Point, Visio; Математический склад ума, умение работать с цифрами; Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали); Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса); Презентабельный внешний вид; Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок); Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление; Умение самостоятельно принимать решения и искать выход из сложных ситуаций; Энтузиазм и позитивный взгляд на жизнь; Желание развиваться и достигать целей. Условия: График работы: Понедельник - Пятница с 09.00 до 18.00 (возможны звонки и поручения в выходные дни); Столовая на территории предприятия,бесплатное питание; Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, укажите уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме; Услуги врача-терапевта (по желанию сотрудника); ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока); Корпоративная мобильная связь.