Обязанности:
В компанию нашего бизнес-партнера требуется Бизнес-ассистент. Ведущий российский производитель конвейерных и модульных лент, поставщик цепей, ремней, приводов и сеток, а также комплектующих для линий розлива. Что Вы получите: - Работу в стабильной компании;- Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;- Стабильный доход от 100 000 - 150 000 рублей на руки (оклад + KPI .Уровень обсуждается индивидуально. Что нужно будет делать: 1. Бизнес Сопровождение СЕО 1.1 Планирование дня CEO, ведение календаря (Google Календарь) (встречи / визиты / совещания). Своевременное напоминание / информирование о событиях в течение дня, напоминания о важных делах, согласование и планирование встреч (выяснение деталей встреч, подготовка необходимых руководителю документов); 1.2 Своевременное информирование Топ команды о назначенных встречах / изменениях в календаре встреч CEO (в т.ч. деталей встреч, подготовка необходимых руководителю документов); 1.3 Полный travel support CEO (оформление виз / загранпаспортов / оформление командировок / трансферов / билетов / гостиниц / аренды машин / организация сложных поездок); 1.4 Ведение деловой переписки (в том числе с иностранными партнерами) от лица CEO, оформление запросов и других документов (в том числе на английском языке); 1.5 Составление текстов и презентаций для выступлений CEO (в офисе, на конференциях); 1.6 Информационно-аналитическая поддержка CEO: поиск /анализ / обобщение / структурирование информации / материалов; 1.7 Выстраивание бизнес-процессов (по необходимости); 2. Личное Сопровождение СЕО 2.1 Выполнение отдельных личных поручений СЕО (вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом, учет личных финансовых затрат, поддержка в личных вопросах); 2.2 Полный travel support семьи СЕО (оформление виз / загранпаспортов / оформление командировок / трансферов / билетов / гостиниц / аренды машин / организация сложных поездок); 3. Сопровождение встреч / совещаний с участием СЕО 3.1 Подготовка заседаний и совещаний с участием CEO (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); 3.2 Техническое и административное сопровождение всех встреч / совещаний с участием CEO. Ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением задач, поставленных руководителям компании; 3.3 Ассистирование топ-менеджерам (помощь в технических вопросах, подготовка к совету директоров, совещаниям с участием CEO); 4. Администрирование 4.1 Ежедневная работа с документами (их подписание и предварительная проверка каждого документа на правильность составления). Своевременное согласование договоров со всеми необходимыми службами; 4.2 Отслеживание дней рождений и праздников ключевых сотрудников организации / партнёров / друзей / родственников руководителя; Организация поздравлений" 4.3 Контроль деятельности офис-менеджера Компании Кого мы в идеале хотели бы видеть на данной должности: - У Вас высшее образование;- Имеете аналогичный опыт работы не менее 3 лет;- Разговорное и письменное владение английским языком (не ниже B2);- Владение Microsoft Office (1C будет преимуществом, Еxcel, google drive);- Организаторские, коммуникативные и аналитические способности. Если вы почувствовали, что вам интересно наше предложение, смело откликайтесь на вакансию и становитесь частью нашей команды! Вы - именно тот, кто нам нужен!Похожие вакансии
От 65 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Стратегический Запас
От 90 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Елизаровская
Нео Консалтинг