Специалист по делопроизводству

Обязанности: Регистрация внутренних и внешних документов (служебные записки, письма, протоколы и пр.) Работа с конфиденциальной информацией (учет, хранение, передача) Контроль качества подготовки документов, подготавливаемых службой Оформление и получение необходимых согласований командировок для НС и ЗНС Решение организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечение приема посетителей Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Организация учета и хранения документов, подготавливаемых службой Организация разработки локальных нормативных документов Требования: Знание принципов организации документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности на современных предприятиях, архивного дела Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, аккуратность, порядочность, ответственность, стрессоустойчивость Умение работать со смежными направлениями (юридический отдел, бухгалтерия, сметно-договорной отдел) Высшее образование Наличие опыта по данному направлению в Компаниях нефтегазовой или строительной отрасли не менее 3-х лет - обязательно! Условия: Официальное трудоустройство Достойный уровень оплаты труда Мотивационная система премирования Стимулирующая выплата к отпуску Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, выходные - суббота, воскресенье Рабочее место: м. Беговая (трансфер от метро идет 5 минут)