Обязанности:
Компания "Русские самоцветы" открыла вакансию "Специалист по электронному документообороту-архивариус" Что предстоит выполнять: Организация, ведение электронного и бумажного архива в соответствии с законодательством РФ и нормативно-методическими указания Росархива; Инвентаризация текущих документов, формирование описей, внесение данных в электронный архив; Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов) в т.ч. в электронном виде; Формирование номенклатуры дел, организация, контроль, систематизация хранения документов; Составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; Получение входящих документов от контрагентов или ответственных подразделений, загрузка договоров в систему электронного документооборота; Подписание закрывающих документов у руководства, после подтверждения выполнения работ/отгрузки/поставки; Сопровождение и поддержание ЭДО в процессах учета (в системе 1С); Ведение реестра договоров по нескольким юридическим лицам и направлениям деятельности компании; Взаимодействие со всеми отделами организации и основными контрагентами; Занесение документов в единую электронную базу организации. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности. Уверенный пользователь основных офисным программ, редакторов файлов, архивных программ, электронного документооборота. Знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела и управления документами; в области защиты информации и персональных данных и в области конфиденциальности информации Знание 1С: Документооборот, либо работа с аналогичными электронными программами. Практический опыт работы в СЭД (Контур Диадок). Владение программами Microsoft Office; работа с электронной почтой; Знание программы 1C: Предприятие. Условия: - Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (fix + bonus) - Социальные гарантии – оплачиваемого отпуска и больничного листа; - Возможности финансового и карьерного роста; - Обучение и поддержку на всех этапах работы; - Корпоративные мероприятия. - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00; - Столовая на территории предприятия с приятными ценами и домашней кухней; - Специальные условия покупки ювелирных украшений «Русские самоцветы» для персонала; - Удобное расположение офиса (ст. метро Ладожская). Обучение и поддержку на всех этапах работы гарантируем!Похожие вакансии
Специалист по электронному документообороту
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
ООО "ГАЗПРОМ СЕТЬ АЗС"
Специалист по электронному декларированию
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Аривист
Специалист по документообороту
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
Международный Кадровый Центр
Специалист по документообороту
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Ладожская
СПБ ГБУ "ЦЕНТР ФКСИЗ"