Обязанности: - Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; - Ведение электронной базы документов; - Обеспечение мер по сохранности необходимой документации; - Подготовка необходимых справок, коммерческих предложений, по требованию руководства; - Составление описи документов; - Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; - Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; - Отслеживание актуальности номенклатуры документов; - Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; - Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Требования: - Среднее профессиональное или высшее образование, дополнительное образование по профилю приветствуется; - Знание основ делопроизводства и документооборота; - Владение ПК и оргтехникой - на уровне уверенного пользователя; - Грамотная устная и письменная речь; - Умение работать в режиме многозадачности; - Коммуникабельность, ответственность, высокая обучаемость, стрессоустойчивость. Условия: - Полный рабочий день на территории работодателя; - График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (сб-вс выходной); - Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; - Оформление полиса ДМС после года работы в компании; - Разъезды по городу (компенсация предусмотрена); - Испытательный срок 3 месяца; - Заработная плата 50 000,00 на руки; - Дружный коллектив.
Похожие вакансии
От 16 000 до 20 000 руб.
Санкт-Петербург
Центр дополнительного профессионального образования Перспектива