Обязанности:
Наша компания успешно развивается на рынке EdTech (образовательные онлайн-услуги) уже более 15 лет и имеет большую проектную команду. “Мир трейдинга” - востребованный и перспективный обучающий онлайн-проект по торговле на финансовых рынках, которым мы гордимся. Мы хотим усилить нашу команду специалистом, который сможет включиться в нашу проектную и операционную работу и станет отличным помощником руководству проекта. Если Вам по плечу решение разноплановых (и порой, нестандартных) задач, нравится достигать целей и развиваться в трендовой сфере - присоединяйтесь. Задачи, к которым Вас будем подключать: Кадровое делопроизводство, работа с документами, взаимодействие с участниками проекта и привлекаемыми сторонними исполнителями (онлайн); Деловая переписка, работа с данными разного направления (сбор и систематизация, заполнение таблиц по внутренним процессам и по запросу руководителя и т.п.); Оптимизация бизнес-процессов: декомпозиция, визуализация, подготовка инструкций и регламентов; Взаимодействие с финансистом (выполнение несложных поручений по работе с документами и таблицами учета); Подбор исполнителей-подрядчиков по заявкам (IT / юридические услуги / консультанты); Подготовка договоров, сохранение порядка в папках и во внутренней документации, заполнение таблицы учета; Административные поручения: организация онлайн-совещаний, протоколирование, распределение задач, обеспечение жизнедеятельности офиса, коммуникация между подразделениями; Активная коммуникация с сотрудниками и дистанционными участниками проекта. Требования: Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству / секретарем / делопроизводителем / помощником руководителя или бизнес - ассистентом от 1 года (можем рассмотреть и амбициозных новичков) Образование - высшее экономическое / менеджмент; Хорошее владение пакетом MS-office и сервисами Google (работа с диском, таблицами, презентациями), Знание основ кадрового делопроизводства, деловой переписки, подготовки договоров; Умение работать с большим объемом информации, навык быстрого поиска информации; Умение взаимодействовать с людьми и выстраивать коммуникацию, умение работать в команде; Устная и письменная грамотность; Желание вовлекаться в происходящие на проекте события. Ваши преимущества: Наличие навыков работы с Битрикс24 и сервисами для отрисовки схем процессов либо желание и готовность изучать новый софт; Системность мышления; Готовность работать в режиме многозадачности; Навыки оптимизации процессов. Мы предлагаем: Гибридный формат работы, офис в 5 минутах от метро Черная Речка, график 5/2 (рассматриваем так же на не полный рабочий день); Конкурентную оплату услуг (обсуждается индивидуально); Возможность прокачаться в области операционных процессов и в сфере EdTech; Открытость к инициативам; На период погружения в задачи можем предоставить Куратора; Сотрудничаем с СМЗ или ИП. Ждем Ваших откликов!Похожие вакансии
Специалист по работе с документами / Помощник бухгалтера
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
Дефриз
Специалист по работе с документами
От 19 242 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
Северо-Западное Межрегиональное Управление Росприроднадзора