Manpower и наш партнер - управляющая компания в области недвижимости - ищут в свою команду "Секретаря на ресепшн" Обязанности: Прием и регистрация заявок от арендаторов и подрядных организаций. Распределение заявок и назначение отделов/ лиц, ответственных за их выполнение. Контроль своевременного выполнения заявок и ведение отчетности по заявкам. Информирование арендаторов и подрядных организаций об изменении статуса заявок и мерах, принятых для решения проблем. Ведение базы данных по заявкам и обеспечение ее своевременного обновления. Архивирование заявок. Прием и распределение входящих звонков, предоставление информации согласно запросам. Прием и распределение входящей корреспонденции и документации. Поддержка сотрудникам Администрации при планировании и организации мероприятий и встреч. Ведение списков контактов арендаторов и подрядных организаций, обеспечение своевременного оформления пропусков для них. Контроль обеспечения рабочих мест сотрудников расходными материалами и канцелярией. Жизнеобеспечение офиса. Прием и отправка корреспонденции (в том числе при необходимости в почтовом отделении), организация почтовых и курьерских рассылок. Поддержка сотрудников Администрации в оформлении командировок и выездных мероприятий. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК: MS Office. Желателен аналогичный опыт работы. Доброжелательность, клиентоориентированность, хорошо развитые коммуникативные навыки. Условия: Место работы - Кудорово (ст.м. Дыбенко) Официальное оформление. Официальная, полностью "белая" заработная плата. Возможность профессионального развития в стабильной и надежной компании. Профессиональный и дружный колектив.
Похожие вакансии