ООО "Земля стратега" ищет ассистента/офис-менеджера в Санкт-Петербурге В2В направления с функциями бизнес помощника для нашего ведущего специалиста.С 2001 года мы помогаем людям и командам находить лучшие решения и воплощать их в жизнь . Количество проектов за последние полгода увеличилось на 30 %. Нам нужны новые сотрудники, которые готовы работать с нами в долгосрочной перспективе.В свою очередь мы готовы предложить:- официальное оформление по ТК РФ;- достойную оплату труд + ежемесячные премии.- интересные проекты, разноплановые задачи;- готовы помогать расти в различных функциональных направлениях;- уважение и добропорядочность. Мы ценим своих людей! Обязанности: Основные цели работы: Организация и сопровождение бизнес-процессов, внутренних встреч и совещаний, переговоров с клиентам и партнерами. Взаимодействие с маркетингом и клиентским отделом по общим задачам. Выполнение поручений руководителя направленияТакже к функционалу относится:- обеспечение полноты информации по задачам направления и текущим проектам руководителя для других подразделений компании; предоставление отчетов по показателям ; отслеживание динамики выполнения задач, контроль сроков и качества;- обеспечение качественной коммуникации как внутри организации, так и с внешними партнерами и клиентам;- обеспечение ведущего специалиста необходимыми для реализации проектов материалами: создание и/или оформление презентаций, оформление рабочих тетрадей и т.п.;- получение и сохранение информации от руководителя по итогам встреч, клиентских сессий и по другим проектам. Передача этой информации в соответствующие подразделения компании;- проведение первичных переговоров с клиентом и составление первого образца коммерческого предложения;- поддержание и развитие контактов с новыми и постоянными клиентами;- ведение реестров индивидуальных клиентов и отслеживание регулярности встреч руководителя;- обеспечение сбора отзывов и рекомендаций по реализованным проектам направления;- организация поездок , сложных маршрутов, расписания в командировках , согласование с контрагентами, обеспечение комфортного перемещения "от порога до порога" , точный расчет времени;- организация рабочего дня руководителя, составление и ведение расписания работы (согласование встреч, совещаний, обеспечение выполнения райдеров); Требования: - Образование – высшее,- опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет;- готовность к гибкому графику работы (вечера до 22 часов - примерно 4-6 раз в месяц)- грамотная письменная и устная речь;- опыт в организации поездок, знание особенностей логистики- доброжелательность и открытость в общении;- умение быть в команде и помогать членам команды;- способность искать нестандартные решения;- системное мышление, умение работать в режиме многозадачности,- организованность и аккуратность;- быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность. Будет преимуществом английский на уровне intermediate и выше. Условия: оформление по ТК РФ отличная команда и вовлекающая корпоративная культура. Поможем комфортно погрузиться в продукты и войти в рабочие процессы.классный офис в центре города, рядом с метро Адмиралтейская. Вкусный кофе, фрукты и печенькимотивация: оклад 100 000 р +ежемесячные премии по итогам работыноутбук, рабочий телефон и корпоративная связь гибридный формат работы (в офисе в среднем нужно присутствовать 1-2 раза в неделю, все остальную работу можно делать дома!ДМС через годВозможно мы ждем именно тебя, отклик начни с небольшого сопроводительного письма!
Похожие вакансии