Обязанности: Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя; Travel support: командировки/отпуск, план маршрута, Организация офлайн/онлайн встреч/ звонков; протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; контроль дедлайнов по задачам руководителя; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по бизнесу и личным вопросам; Общение с клиентами и подрядчиками; Организация мероприятий; Организация перевода с иностранных языков на русский (документы и материалы, письменный и устный синхрон на совещаниях, при помощи переводчиков); Поиск и покупка подарков контрагентам и др. бизнес-контактам; Сбор информации в интернете, по телефону; Контроль и взаимодействие с сотрудниками; Выполнение личных поручений; Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя; Встреча гостей офиса. Требования: Высшее образование; Опыт в качестве личного помощника - от 5 лет; Английский язык не ниже B2; Повышенное внимание к деталям, педантичность, чёткость, умение работать в режиме многозадачности 24/7 (возможна работа по выходным если есть срочные задачи), стрессоустойчивость; Права категории В. Условия: График работы: Понедельник - Пятница с 10 до 19 с перерывом на обед; Столовая на территории предприятия,бесплатное питание; Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, укажите уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме; Услуги врача-терапевта (по желанию сотрудника); ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока); Корпоративная мобильная связь.
Похожие вакансии