Руководитель отдела документационного обеспечения

Обязанности: руководство отделом, а также организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.); организация и контроль исполнения договорного и первичного документооборота, в том числе подготовка проектов договоров, официальных писем, запросов; контроль своевременного исполнения договоров его участниками (соблюдение сроков выполнения работ/услуг, требований к оформлению документов, порядков, установленных договором и пр.), ведение аналитик по договорам и настройка отчетов в 1С и пр.; контроль сроков исполнения договоров в части предоставления отчетности (в том числе первичной документации), ведение претензионной переписки, устранение замечаний согласующих лиц и т.д.; контроль исполнения документов; подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании; обеспечение качественного оформления и передачи на подпись документов в рамках компетенции отдела. Коммуникация со смежными отделами; разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании; координация процессов по автоматизации систем делопроизводства; проведение консультаций по документообороту, в том числе по электронному документообороту; работа с программами 1С:Документооборот, ЭДО и т.п.; организация архива документации компании, в т.ч. электронного. Требования: высшее образование; опыт работы от 3 лет на аналогичной должности; опыт договорной работы - обязателен! опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен; уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel); опыт составления ТЗ для оптимизации процессов в 1С:Документооборот - желателен! опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту. Мы рады Вам предложить: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня трудоустройства; График работы - 5/2, с 9:30 до 18.30 ч. (выходные суббота/воскресенье); Дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия, помощь в работе опытных коллег; Возможности для профессионального и личностного развития внутри компании; ДМС, корпоративные мероприятия (в т.ч. детские), подарки детям к Новому году и 1 сентября (первоклассники) и материальная поддержка в важные периоды Вашей жизни; Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваем сверхурочную работу.