Обязанности:
Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб". В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия старшего специалиста отдела документационного обеспечения. Что будет входить в Ваши обязанности: Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества; Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества; Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами; Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции; Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление); Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании; Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе – работа с документами содержащими персональные данные; Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы; Прием/распределение внешних телефонных звонков. Что требуется от Вас: Образование не ниже среднего профессионального; Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет; Умение вести делопроизводство в полном объеме (опыт работы в крупной компании); Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ, Outlook, Excel; Грамотная письменная и устная речь; Способность работать в режиме многозадачности; Умение вести телефонные переговоры; Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности; Обязательные личные качества: способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность); Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, быстрая обучаемость, самоконтроль; Знание 1С: Документооборот либо работа с аналогичными электронными программами. Знание Личного кабинета Почты России, знание процессов организации делопроизводства, отличная самоорганизованность, быстрая обучаемость Что мы готовы Вам предложить: Стабильная заработная плата; Премирование в соответствии с ЛНА; Индексация заработной платы; Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни; Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ; Обучение за счет компании; Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы; Подарки детям работников к праздникам; Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях; Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам; Корпоративные спортивные мероприятия; Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой. Присоединяйтесь к команде профессионалов!Похожие вакансии
Специалист документационного обеспечения
От 47 850 до 47 850 руб.
Санкт-Петербург
"АКАДЕМИЯ ФНС ЛАБ - НЕВА"
Специалист документационного обеспечения
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ДПО Академия Лидерства и Администрирования Бизнес-Процессов ФНС России - Нева
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 52 000 до 52 000 руб.
Санкт-Петербург
Спецсвязь России (ГЦСС) ФГУП
Руководитель отдела документационного обеспечения
От 90 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург
Интеграция проектов