Обязанности: Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, мероприятий и совещаний; подготовка материалов, протоколов встреч и документов в рамках мероприятий рабочего графика) Travel-поддержка руководителя Контроль и обеспечение своевременного исполнения поручений Организация административного и документационного сопровождения деятельности подразделения (подготовка первичной документации, направление и контроль согласование документов, регистрация документов; организация совещаний в рамках проектов, ведение протоколов и статусов) Административная поддержка подразделения для обеспечения эффективной работы подразделения (оформление пропусков, бронирование переговорных, формирование приказов, отслеживание отпусков / больничных, обеспечение канцелярией) Ведение ЭДО (Tessa, СЭД, SAP, СУИД): мониторинг и актуализация базы поручений, подготовка проектов отчета об исполнении, контроль закрытия поручений Организация и подготовка внешних мероприятий подразделения Требования: Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя Готовность к ненормированному графику Навыки работы с большим объемом информации Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков Готовность к редким командировкам Подготовка презентаций Условия: Официальное трудоустройство Работа в стабильной, динамично развивающейся компании Удобное местоположение в центре города Социальный пакет (ДМС и т.д.).
Похожие вакансии