Обязанности:
Помощник генерального директора: 1. Выполняет, доводит до сведения сотрудников и контролирует выполнение сотрудниками распоряжений ГД2. Доводит необходимую информацию до сведения ГД3. Планирует рабочий день ГД (встречи, командировки, прием сотрудников)4. Составляет и направляет письма, приказы, распоряжения в кругу служебных обязанностей5. Осуществляет техническое обеспечение деятельности ГД:- Организация ВКС- Подготовка совещаний и заседаний (сбор необходимых директору материалов, оповещение всех участников о времени и месте совещания, повестке дня)- Заказ гостиницы, трансфера и билетов (при необходимости) в командировках ГД; передача документов и авансовых отчетов ГД в бухгалтерию- Обеспечение переговоров ГД с гостями (чай, кофе, распечатка материалов, ведение протоколов совещаний и встреч, подготовка сувенирной продукции для гостей)6. Принимает документацию на подпись ГД, проверяет наличие виз согласования причастных сотрудников (при необходимости), проверяет письма, приказы на орфографию и лексику, после подписания документы возвращает сотрудникам или передает для дальнейшей работы в соответствующие подразделения7. Организует прием, обработку (занесение в журнал передачи) и передачу документов для согласования и подписания в 341 ВП МО РФ посредством взаимодействия с заместителем ГД по внешней кооперации; контроль возврата документов8. Обеспечивает сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями9. Выезжает в служебные командировки (выставки, производство в г. Выборг)10. Закупает конфеты, печенье для переговоров и мероприятий11. В период отсутствия делопроизводителя (отпуск, болезнь) регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию, обеспечивает ее своевременную отправку и получение.12. Выполняет личные поручения ГД (оплата штрафов, закупка подарков, алкоголя, местные поездки по городу и пр.) Требования к кандидатам: оконченное высшее образование грамотная устная и письменная речь умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты готовность к постоянному общению с большим количеством людей, умение находить общий язык с людьми разного склада характера хорошая память, стрессоустойчивость, энергичность позитивный настрой на работу и желание помогать людям хорошее знание ПК, скорость печати английский язык на уровне чтения и письма понимание деловой и корпоративной этики. Условия: график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 полностью "белая" компания, зарплата без задержек два раза в месяц, индексации уровень заработной платы зависит от компетенций и опыта соискателя, оговаривается лично на собеседовании с генеральный директором офис в 8-ми минутах ходьбы от станции метро Чернышевская ДМС после успешного прохождения испытательного срока.Похожие вакансии
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
БКН Строй
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Леврана
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
КабельСервис
Помощник генерального директора
До 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Россети Ленэнерго
Помощник генерального директора
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
НИИ автоматизированных систем и комплексов связи Нептун
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская, Площадь Восстания
Газпром нефть