Координатор

Мы международное агентство, специализируещееся на influence маркетинге и спец проектах. Наши поректы помогают улучшить взаимодействие с аудиторией и вывести бренд на новый уровень. Мы не ограничиваемся традиционным маркетингом, верим в силу креативности и создаем увлекательные истории брендов. Сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя ответственность за четкость документооборота и других процессов в нашем агентстве. Обязанности: Организация, контроль и сопровождение документооборота с клиентами и подрядчиками (создание рамочных договоров, приложений, дс-ок, актов, счетов и т.д. по шаблонам) в коллаборации с юристами и финансистами; Учет финансовых потоков (контроль оплат, задолженностей, ведение статусных таблиц); Управление системой встреч в агентстве (календарь, адженды, пост-миты); Координация таск-трекинга (поддержание системы проектов и задач в Asana, контроль дедлайнов); Координация отчетности и регулярный сбор данных c отдела; Помощь в организации долгосрочного/среднесрочного планирования и определения целей отдела (в рамках OKR методологии); Инициирование и внедрение процессных изменений, которые помогут отделу повысить скорость или качество. Требования: Опыт работы с документами от года, идеально - в аналогичной позиции в студии или агентстве (digital/production/event/IT); Будет плюсом опыт в управлении проектами; Внимание к деталям и готовность работать в режиме многозадачности; Знание английского на уровне B2. Условия: Официальное оформление; Высокая своевременную заработная плата; ДМС после испытательного срока; Корпоративный английский за счет компании; Комфортный офис в Санкт-Петербурге или удаленный формат работы; Удобный график с плавающим началом рабочего дня; Корпоративный Macbook и все необходимые ресурсы для работы; Заботу и внимательное отношение к сотрудникам, поддержку в трудных жизненных ситуациях; Нематериальную мотивацию — корпоративные подарки, мероприятия, совместные выезды, магазин мерча, досуг и многое другое.Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе сделать бренды ярче и успешнее!