Делопроизводитель/специалист по документообороту

GELIOS PARK — специализируется на строительно-монтажных работах любой сложности. Проектируем, строим и комплектуем спортивные, концертные, гостиничные комплексы, а также SPA-комплексы и WELLNESS-зоны. Мы активно развиваемся и ищем в команду коллег, которые любят разнообразные задачи и нацелены на результат. Молодой дружный коллектив поможет с адаптацией и с входом в должность. Обязанности: регистрация, сортировка входящей и исходящей корреспонденции; прием и распределение входящих звонков; оперативное информирование и доведение входящих документов до ответственных лиц; контроль своевременного ответа на входящие письма; организация документооборота в компании; работа с ЭДО; ведение архива документов (бережное и структурированное хранение, сканирование договоров, писем, Актов, форм КС-2, КС-3); подготовка сопроводительных писем; подготовка, отправка и получение документов курьерскими службами и Почтой России; контроль получения оригиналов документов; проведение согласования договорных документов, передача на подпись руководителю; прошивка документов; помощь в организации встреч/совещаний; ведение протоколов совещаний. Требования: Образование не ниже средне специального Опыт работы в строительных организациях Условия: Интересная работа в стабильной, активно развивающейся компании; Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек; Премирования по результатам работы; Испытательный срок - 3 месяца; Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 Работа в комфортном офисе, оборудованная кухня для сотрудников (чай, кофе),массажное кресло; Возможность обучения за счет компании; Корпоративы и другие мероприятия.