Начальник отдела кадрового и правового обеспечения

Знания: Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права; Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»; Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовкеи мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закон Санкт-Петербурга от 05.10.2005 № 531-74 «О системах оплаты труда работников государственных учреждений Санкт-Петербурга»; Закон Санкт-Петербурга от 09.11.2011 № 728-132 «Социальный кодексСанкт-Петербурга»; Закон Санкт-Петербурга от 23.12.2016 № 683-121 «О ведомственном контролеза соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в Санкт-Петербурге»; постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225«О трудовых книжках»; постановление Правительства Российской Федерации от 29.05.2006 № 333«О военных сборах и некоторых вопросах обеспечения исполнения воинской обязанности»; постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719«Об утверждении Положения о воинском учете»; постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29«Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудовогоили гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»; постановление Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2004 № 364«О Комитете по физической культуре и спорту»; постановление Правительства Санкт-Петербурга от 02.10.2017 № 828«О системе оплаты труда работников государственных учрежденийСанкт-Петербурга в области физической культуры и спорта»; приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»; приказ Минкультуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; приказ Минспорта России от 30.10.2015 № 999 «Об утверждении требованийк обеспечению подготовки спортивного резерва для спортивных сборных команд Российской Федерации»; распоряжение Комитета по физической культуре и спорту от 06.03.2015 № 47-р «Об утверждении методических рекомендаций по определению показателей и критериев оценки эффективности труда работников государственных учреждений физкультурно-спортивной направленности Санкт-Петербурга»; распоряжение Комитета по физической культуре и спорту от 01.11.2017 № 478-р «Об утверждении Методических рекомендаций по применению системы оплаты труда работников государственных учреждений Санкт-Петербурга в области физической культуры и спорта»; приказ Комитета по физической культуре и спорту от 24.09.2018 № 214«О порядке командирования руководителей государственных бюджетных учреждений, государственных автономных учреждений и государственного унитарного предприятия, подведомственных Комитету по физической культуре и спорту»; основы уголовного, гражданского и административного законодательства Российской Федерации, в том числе: положения статей Уголовного кодекса (ст. 159, 159.2, 160, 201, 204, 204.1, 204.2, 285, 285.1, 285.2, 286, 289, 290, 291, 291.1, 291.2, 292, 304), Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 575); Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 19.28 и 19.29); нормативную правовую базу в сфере охраны труда; основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по кадровому составу; действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Обязанности: Обеспечивает руководство деятельностью отдела кадрового и правового обеспечения учреждения. Определяет трудовые (должностные) обязанности работников отдела кадрового и правового обеспечения. Представляет непосредственному руководителю предложения по структуре отдела кадрового и правового обеспечения учреждения и штатному расписанию учреждения в части, касающейся отдела кадрового и правового обеспечения учреждения. Разрабатывает проект Положения об отделе кадрового и правового обеспечения учреждения, обеспечивает внесение в положение необходимых изменений и дополнений. Разрабатывает проекты должностных инструкций работников отдела кадрового и правового обеспечения учреждения, обеспечивает внесение в них необходимых изменений и дополнений. Обеспечивает ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжекв учреждении. Обеспечивает ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышейв них учреждения. Осуществляет подготовку проектов трудовых договоров с работниками учреждения, а также соглашений к ним. Ведет книгу регистрации трудовых договоров с работниками учреждения. Возглавляет работу по комплектованию учреждения кадрами рабочих, служащих, специалистов и руководителей требуемых профессий, специальностей и квалификации. Вносит предложения по развитию кадрового состава, направлению работников учреждения на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование. Выделяет группы кадрового состава для проведения аттестациии обеспечивает проведение аттестации работников учреждения, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии. Реализует процедуру применения мер поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам учреждения, готовит необходимые документы. Осуществляет контроль за: ведением документооборота по учету кадрового состава учреждения и движению кадров; формированием и ведением личных дел работников учреждения; работой с базой данных по ведению учета, движению кадрового состава, своевременным обновлением и пополнением базы данных кадрового состава; соблюдением правил работы со служебной документацией, в том числепо хранению полученных на исполнение документов; обеспечивает их своевременное исполнение; своевременным приемом, переводом и увольнением работников учрежденияв соответствии с трудовым законодательством; правильным подсчетом трудового стажа работников учреждения; своевременным предоставлением работникам надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой (по предварительным запросам); составлением графика отпусков работников учреждения; соблюдением предоставления отпусков в соответствии с утвержденным графиком; подготовкой необходимых материалов, документов для проведения квалификационных, аттестационных комиссий; подготовкой документов для представления работников к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, наградам и почетным званиям Санкт-Петербурга; ведением работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающихв запасе, мобилизационной подготовке; соблюдением социальных гарантий работников учреждения; подготовкой документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Организует проведение в учреждении работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Организует работу по противодействию коррупции в учреждении, в том числе по антикоррупционному просвещению работников учреждения (в пределах своей компетенции). Проводит первичные, повторные и внеплановые инструктажи по охране труда для работников отдела кадрового и правового обеспечения учреждения. Подготавливает предложения по применению к работникам отдела кадрового и правового обеспечения учреждения мер поощрения и дисциплинарного взыскания. Своевременно представляет в профильное структурное подразделение учреждения в сфере закупочной деятельности сведения о предполагаемых закупках товаров, работ, услуг (информацию об объекте закупки, объеме закупки) для реализации задач отдела кадрового и правового обеспечения учреждения. Требования: Высшее образование и стаж работы по организации управления кадровым составом на руководящих должностях и должностях специалистов, осуществляющих кадровую работу, не менее пяти лет. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 09.00 до 17:30).