Обязанности:
"Illan GIFTS" является частью группы "Illan communications" и отвечает за разработку, производство и поставку брендированной продукции и корпоративных подарков, а также IT-инструментов и сервиса, с помощью которых наши клиенты решают разнообразные деловые задачи. В этом мы — признанный отраслевой лидер, с нами работают крупнейшие компании России на протяжении многих лет. За последние 7 лет мы выросли в 7 раз и планируем продолжать в том же духе вместе с новым коллегой — Менеджером по тендерам. Задачи, которые будут в работе: подготовка и подача заявок для участия в тендерных процедурах в соответствии с Федеральными законами; постановка задач в CRM-системе структурным подразделениям компании для получения информации и документов для подготовки и участия в тендерах (по специфике и ценообразованию предполагаемого продукта (услуги), технической части заявок и т.д.); контроль сроков работы менеджеров по расчетам, подготовки документов для формирования тендерного пакета; организация перечисления обеспечения заявки на участие в тендере посредством подготовки заявки в финансовый отдел компании, отслеживание возврата денежных средств; аккредитация компании на электронных торговых площадках; подписание договоров на ЭТП; уточнение требований и изменений в конкурсной документации; полное отслеживание тендера на всех этапах (подача запросов на разъяснения условий Заказчикам; подача заявок на площадку; контроль протоколов результатов); ведение базы данных об участии в тендерах; подготовка БГ по обеспечению заявки/контракта. Мы ждем от тебя: высшее образование; знание законодательной базы о тендерах и госзакупках; опыт работы с электронными торговыми площадками; опыт подготовки тендерной документации; опыт работы с большим объемом документов и информации; внимательность, пунктуальность, исполнительность; знание основ деловой переписки. опыт работы в сфере сувенирной продукции и дизайна будет твоим весомым преимуществом. Мы готовы предложить взамен: возможность работать в одном из ведущих брендинговых агентств страны; удаленный формат работы (поездки в офис 1 раз в квартал); официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня и белоснежная з/п; возможность выбора начала рабочего дня (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00); льготы на ДМС после испытательного срока; качественная адаптация и опытный наставник; возможность профессионального роста; корпоративные мероприятия и другие активности; работа в комфортном и сплоченном коллективе, где важно мнение каждого члена команды; корпоративные подарки и мерч. Обращаем внимание, что нам важно присутствие сотрудника в Санкт-Петербурге, т.к. мы периодически встречаемся в офисе с командой (1 раз в квартал).