Координатор-секретарь/Специалист по документообороту (м.Купчино/м.Шушары)

Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в складской комплекс приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости) Обязанности: Организация документооборота компании (обработка, регистрация и контроль прохождения счетов на оплату, входящей и исходящей корреспонденции, актов, заявок, нормативно-распорядительной и пр. документации, договоров); Проверка корректности заполнения первичных бухгалтерских документов контрагентами; Формирование номенклатуры дел, архивирование; Подготовка и оформление писем, отчетов и иной документации по оперативной деятельности служб объекта; Организация отправки и получения корреспонденции (курьерская служба, почта); Прием и распределение входящих звонков и обращений, поступивших через ПО OTRS; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, посуда и т.п.), выполнение функций офис-менеджера; Взаимодействие со всеми службами, задействованными в работе объекта; Выполнение отдельных поручений Управляющего объектом. Требования: Среднее специальное/Высшее образование (экономика, бухгалтерский учет как преимущество); Практический опыт работы от 1 года офис-менеджером, секретарем, специалистом по документообороту/делопроизводителем; Знание основ делопроизводства и ведения деловой переписки; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); Опыт работы с ПО Lotus Notes будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность, организованность и методичность в работе, готовность работать с разными задачами. Условия: Место работы – г. Санкт-Петербург, пос.Шушары, Московское шоссе, д.161 корп.10, литера Б (м.Купчино/м.Шушары); График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00; Зарплата - 60 000-65 000 руб. "на руки", после вычета НДФЛ; Официальное трудоустройство и заработная плата, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ; Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.)