Секретарь руководителя

Описание организации: Управление Федеральной службы государственной статистики по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области (Петростат) – четвертый по величине среди 70 межрегиональных территориальных органов Росстата. Собирает и обрабатывает входные данные, формирует выходную статистическую информацию о двух регионах РФ – Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Росстат является единственным в стране органом власти, который более 200 лет формирует системную, целостную, числовую картину экономики и общества.Наша информация находится на столе у Президента РФ, Председателя Правительства РФ, она критически необходима федеральным министерствам, губернаторам, региональным органам власти, местному самоуправлению, бизнесу и общественным организациям. Обязанности: - входящие/исходящие звонки; - ведение графика руководителя; - работа в СЭД, делопроизводство, электронная почта; - сопровождение встреч, приемов лиц; - подготовка деловых писем. Требования: - высшее образование; - грамотная устная и письменная речь; - знание протокола и делового этикета; - уверенные навыки делового письма; - уверенные навыки работы с ПК, офисной техникой и телефонией; - лаконичность; - чувство такта, эмпатия, доброжелательность, умение управлять своими эмоциями; - пунктуальность. Условия работы на государственной службе: - работа в кабинете без окна (с кондиционером); - график работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед 12.45-13.30; - ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней и дополнительный оплачиваемый отпуск, увеличивающийся за выслугу лет (один раз в год к отпуску производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания), оплачиваемые периоды нетрудоспособности.