Секретарь / Помощник бухгалтера / Делопроизводитель

Полная занятость, полный день, не удалённо. В небольшую производственно-торговую компанию (основана в 2011 г) срочно требуется помощник офис-менеджера (второй секретарь, помощник бухгалтера) с опытом работы и обязательным знанием первичной бухгалтерии и 1С Бухгалтерия 8.3. Будем рады видеть на этой должности грамотного, доброжелательного, исполнительного, сосредоточенного на работе человека с креативным подходом к выполнению некоторых задач. Мы ценим пунктуальность, грамотность и внимательность. Основные обязанности: электронная почта, помощь в ведении первичной бухгалтерии, работа с маркетплейсами, оформление договоров, приём звонков. Обязанности распределены между двумя сотрудницами. Обязанности: ▪ Быстрое реагирование на поступившие заявки, звонки и письма (работаем на Mail.ru)▪ Работа с маркетплейсами (документооборот).▪ Проведение первичных документов (реализация товара,поступление товара), выставление счетов, банк.выписки, аванс.отч., списание материалов.▪ Ведение документации (договоры и т.д.), деловая переписка (умение красиво и грамотно составлять письма, претензии и т.д.).▪ Запросы поставщикам, анализ цен, умение найти наиболее выгодное предложение.▪ Поиск необходимой информации в интернете.▪ Взаимодействие с транспортными компаниями (примерный расчёт доставки, вызов курьера и т.д.) и типографиями (например, согласование и заказ буклетов и т.д.)▪ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль за своевременной оплатой телефонов, интернета и т.д.).▪ Периодическая отправка и получение корреспонденции на почте.▪ Поддержание порядка в документах.▪ Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: ▪ Грамотная устная и письменная речь - обязательно!▪ Уверенное пользование ПК и оргтехникой▪ Знание программ MS Office, 1С Бухгалтерия 8.3 и электронной почты▪ Пунктуальность, хорошая память и внимательность▪ Образование не ниже среднего специального▪ Быстрая обучаемость и желание учиться новому▪ Умение работать самостоятельно, без проверок и напоминаний▪ Способность без лишних эмоций работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности▪ Соблюдение трудовой этики, дисциплины и субординации▪ Доброжелательность▪ Неконфликтность Условия: ▪ Обучение▪ Офис в центре города, в 5 минутах ходьбы от м. Обводный канал.▪ Пятидневка, полный 8час рабочий день. На время обучения - с 10 часов, далее с 8 или 9 часов утра.▪ Испытательный срок - 2 месяца (может быть сокращён на усмотрение руководства), з/п на время испытательного срока и обучения - 35 000 рублей (на руки)