Обязанности:
Компания «СК-ТРАНС» специализируется на техническом обслуживании и ремонте объектов газовой инфраструктуры, а также на подготовительных работах в нефтегазовой отрасли. В частности, мы занимаемся лесорасчисткой и строительством дорог лежневого типа для объектов ПАО «Газпром». Второе направление нашей деятельности — это грузоперевозки инертных материалов, таких как песок, щебень, земля и отсев. Также мы выполняем ландшафтные работы, включая планирование участка и создание дренажной системы. Мы предлагаем: — Официальное оформление согласно ТК РФ, ГК РФ; — Удобное расположение: всего 4 минуты пешком от станции метро «Чкаловская»; — График работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00; — Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц; — Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня; — Место работы: г. Санкт-Петербург, Чкаловский проспект 15, Печатный двор. Чем предстоит заниматься: Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока; канцелярии и т.п.; Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники (компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, телефоны и т.д.); Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма); Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании; Взаимодействие со всеми отделами компании в рамках компетенции; Регулярный прием заявок на оплату счетов; согласование и передача счетов в бухгалтерию, контроль их оплаты; Прием заявок, подбор, согласование, покупка, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей; организация командировок сотрудников компании; Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.); Ежедневный контроль порядка в офисе, взаимодействие с сотрудником клининга; Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, ведение учета спецодежды; Ведение реестра контрагентов: данные по существующим договорам, данные для связи, почтовые адреса; ведение реестров транспортных средств, топливных карт и транспондеров, их регулярный учет; Подготовка договоров (по шаблону внесение реквизитов, предмета договора и условий) и закрывающих документов с заказчиками и подрядчиками, взаимодействие по вопросам корректировок; организация обмена документами; Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя (в рамках своей компетенции). Мы ожидаем от Вас: — Высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет; — Опыт работы с договорами будет Вашим преимуществом; — Готовность работать в условиях многозадачности; — Знание организации делопроизводства; — Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров; Внимательность к деталям, высокая степень ответственности, дисциплинированности и самоорганизации.Похожие вакансии
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 48 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий
Офис-менеджер/делопроизводитель
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
ЭКСПРЕСС
Офис-менеджер / делопроизводитель
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
ПК Исток
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
Ирма консалт
Офис-менеджер / Делопроизводитель
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская
МедОб