Административный ассистент

Для нашего клиента, ведущей юридической консалтинговой компании – мы ищем профессионала на должность Административный ассистент. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса. Учет рабочего времени сотрудников. Организация конференц-звонков, назначение zoom встреч. Отслеживание бронирования переговорных, поддержание переговорных в идеальной чистоте. Работа с документами, получение почты, распределение телефонных звонков. Закупка всего необходимого для сотрудников (чай, кофе, фрукты, вкусняшки, канцелярия и т.д). Организация гостеприимного приёма клиентов. Организация командировок и поездок сотрудников. Встреча новых сотрудников, знакомство с коллективом. Организация поздравлений сотрудников с днем рождения и помощь в организации других корпоративных мероприятий. Поддержание офиса в чистоте, контроль работы клининговой службы. Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами – оперативно отправлять и получать посылки, письма и пр. Взаимодействие с БЦ, закупка всего необходимого в офис для комфорта всех. Взаимодействие с разными подразделениями компании: HR, маркетинг, IT. Выполнение личных поручений генерального директора. Требования: Высшее образование. Опыт работы на позиции офис-менеджер/административный менеджер от 2 лет. Владение английским языком upper-intermediate. Хорошее владение навыками форматирования документов Улыбчивость, дружелюбный настрой, высокий эмоциональный интеллект. Высокий уровень коммуникативных навыков, гибкость, способность работать в режиме многозадачности. Умение четко планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты так, чтобы успевать закрывать задачи к дедлайнам. Знание правил делового общения и ведения деловой переписки. Условия: Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом. Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата. Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация затрат на занятие спортом, корпоративное обучение, питание. Молодой, дружный коллектив. Возможность карьерного роста. Современный и комфортный офис в самом центре города, наб.реки Мойки Пятидневка, график работы с 09.30 до 18.30.