Ведущий специалист Отдела специальных и химических материалов

Обязанности: организация поставок химических и специальных материалов в адрес предприятий и организаций ПАО «Газпром» (обработка заявок по номенклатуре отдела, анализ технических заданий, проведение процедуры оценки коммерческой части путем запроса ТКП, оформление агентских поручений, спецификаций); ведение переговоров с заказчиками и поставщиками по вопросам согласования технической документации и вопросам поставок МТР, а также официальной переписки с контрагентами (поставщики и заказчики); оформление договорных отношений с поставщиками продукции по результатам проведенных закупок; мониторинг исполнения обязательств по отгрузке химических и специальных материалов; закрытие исполнения обязательств в части отчетных документов на отгруженную продукцию (в том числе работа по устранению замечаний по факту получения от заказчика актов М-7); инициирование закупочных процедур, в т.ч. расчёт НМЦ, мониторинг рынка, проведение экспертной оценки поступивших заявок участников; формирование графика платежей по МТР на предстоящий месяц с еженедельной актуализацией графика; контроль и получение оригиналов договорной документации, бухгалтерских документов; формирование отчетности по поставкам; своевременное исполнение поручений начальника Отдела и руководства Общества, а также и иных регламентирующих документов Общества по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. Требования: высшее образование (техническое, экономическое); опыт работы не менее 2-х лет (опыт работы в крупной индустриальной компании/нефтегазовой отрасли приветствуется); наличие опыта работы по 223-ФЗ не менее 1 года (приветствуется); продвинутый пользователь Microsoft Office (Word, Excel); опыт работы в СЭД Directum, SAP (приветствуется); умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности; знание методических и нормативных материалов по процедурам различных типов закупок (приветствуется); знание законодательства РФ в сфере закупок (приветствуется); знание ПК на уровне уверенного пользователя; знание соответствующей законодательной базы в сфере закупок (приветствуется); умение работать с большими объемами информации; навыки работы с АСЭЗ ПАО «Газпром», ЭТП ГПБ и ЕИС приветствуются; аккуратность, внимание к деталям, аналитический склад ума, пунктуальность, грамотная устная и письменная коммуникация; быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оперативность. Условия: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресение); рабочий день с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для отдыха и питания 45 мин., ненормированный рабочий день; ДМС со стоматологией; негосударственное пенсионное обеспечение по выслуге лет; социальное обеспечение (дополнительные оплачиваемые отпуска; частичная компенсация стоимости путевок, возмещения затрат на пребывание ребенка в детском дошкольном учреждении, доплата сверх максимального размера пособия по временной нетрудоспособности); обучение и повышение квалификации за счет Общества; годовой бонус, доплата к отпуску в размере оклада; предусмотрены премии к праздничным датам; Профсоюз; возможность принимать участие в уникальных внутрикорпоративных проектах и мероприятиях.