Специалист тендерного отдела

QS Group – интегратор комплексных решений для предприятий горной промышленности (Северсталь, Норильский Никель, СУЭК, Полюс, НЛМК, Полиметалл, ЕВРАЗ, РМК, ФОСАГРО, СЗФК, Уралкалий и пр.). Является ответственным работодателем и соблюдает все корпоративные стандарты и нормы корпоративной этики. Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов новых сотрудников, ориентированных на эффективную командную работу и получение запланированного результата. В связи с расширением подразделения мы ищем сотрудника, который скоординирует и сопроводит работу сотрудников отдела продаж с организаторами тендерных процедур. Подробности ниже, в нашей вакансии: Специалист тендерного отдела Обязанности: Ежедневно отслеживать и уведомлять наших сотрудников отделов продаж об объявленных клиентами тендерах, согласно результатам системы мониторинга/писем-уведомлений с электронной почты отдела. Система мониторинга настроена, постоянно обновляется, Вам необходимо анализировать информацию об объявленных новых тендерах и производить по ним уведомления коллег; Получать обратную связь от коллег о готовности принять участия Компании в тендерной процедуре и необходимости сопровождения данного участия тендерным отделом. Полученное решение требуется фиксировать в корпоративной системе управления процессами; В случае сопровождения участия в тендере, необходимо изучить требования к документации и условия тендера, подготовить документы и заявку в тендер совместно с коллегами; Отслеживать этапы переторжек, дозапроса документов и иных процедур в рамках отрабатываемого тендера, вплоть до статуса "Победили/ Проиграли"; Вся последующая работа в случае Победы (заключение договора, подписание спецификации, организация поставки, отработка рекламаций) – не требуется. За эту работу отвечает сотрудник отдела продаж. Замечать плохо работающие моменты в существующих процессах, предлагать варианты по их устранению/альтернативные идеи как можно сделать лучше. Обучение: Каждый новый сотрудник отдела проходит обучение тому, как устроена горнорудная отрасль страны, какие игроки представляют рынок, какими технологическим процессами определена их работа и какие решения по этим процессам готова дать клиентам наша компания. Наличие опыта работы с тендерными процедурами будет Вашим преимуществом, однако, в любом случае, каждый сотрудник отдела обязательно проходит внутреннее обучение по работе с тендерами по стандарту отдела. В связи с чем, ключевым просим рассматривать не опыт работы с тендерами, а Вашу готовность координировать и сопровождать работу коллег, умение работать с большим объемом документов, присвоение им исх. номеров, их заверение. Карьерный рост: После получения соответствующего опыта работы в нашей компании, на нашем рынке и с нашими направлениями продаж (ориентировочно 1-1,5 года), сотруднику предоставляется возможность показать себя в одном из трех направлений развития тендерного отдела. Подробности при собеседовании. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1-3 лет на аналогичной позиции; Работа с большим объемом информации; Системное мышление, внимательность и ответственность. Инициативность, амбициозность и готовность предлагать решения. Практический опыт в работе по 44-ФЗ и 223-ФЗ будут Вашим преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Социальные программы; Обучение по специфике рынка на котором работает компания; Обучение по каждому из пунктов данной должности и помощь коллег тендерного отдела, как только появился вопрос; Коллектив профессионалов.