Специалист по административной поддержке Ikon Tyres

Компания Ikon Tyres (ранее ООО Нокиан Тайерс) открывает конкурс на вакансию - Специалист по административной поддержке. До марта 2023 года компания являлась дочерней компанией финского концерна Nokian Tyres, а сейчас Ikon Tyres – возглавляет бизнес-направление «Шинный бизнес» ПАО «Татнефть». Обязанности: Организовывать офисное пространство в соответствии с потребностями бизнеса и согласованной концепцией, и рассадкой; Осуществлять реновацию офисного пространства, его дизайна и перепланировку размещения рабочих мест и организовывать дополнительные рабочие места и оснащение их всем необходимым на основе данных роста численности персонала; Своевременно инициировать обсуждение вопроса о необходимости проведения косметического ремонта, перепланировок в АБК, согласовывать дизайн-проекты по реконструкции с руководством; Контролировать состояние и устранять неисправности техники и оборудования в переговорных и чайных комнатах, тренажерном зале, саунах, вестибюлях, раздевалках и местах общего пользования; На регулярной основе обеспечивать безопасную доставку персонала до завода и обратно с привлечением транспортных компаний; Управлять процессом организации служебных командировок; Организовывать круглосуточное горячее полноценное качественное питание работников в столовой с привлечением специализированной компании по предоставлению услуг общественного питания; Составлять и исполнять бюджет и прогноз расходов, контролировать данные в расширенном отчете по затратам административной группы; Участвовать в подготовке и проведении мероприятий Компании и отдела по работе с персоналом. Требования: Высшее образование; Опыт работы на административной позиции от 3х лет; Опыт работы в реализациях проектов по реконструкции офиса; Умение работать с первичной бухгалтерской документацией; Знание MS Office; Самостоятельность, целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, готовность к работе с высокой нагрузкой; Условия: Рабочее место в г. Всеволожск; График работы 5/2 с 9-00 до 17-45 (пт до 16:30); Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. Области; Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев; Льготное питание; Профессиональное развитие и обучение; Возможность занятия спортом.