Обязанности:
Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду. На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Специалиста административно-хозяйственного отдела. Задачи и обязанности: Участие в составлении и контроль исполнения бюджета для обслуживания вверенной территории, внесение предложений по оптимизации затрат Ведение закупок ТМЦ Обеспечение сохранности ТМЦ, проведение инвентаризации, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов Взаимодействие с подрядчиками: заключение и курирование договоров, касающихся административно-хозяйственной деятельности (аренда, поставка, клининг, служба эксплуатации, озеленение и прочие улучшения офисных пространств), контроль сроков и качества предоставляемых услуг Контроль за технической эксплуатацией офисных помещений (освещение, системы отопления, вентиляции, кондиционирования и др.) Контроль за исправностью оборудования, согласование договоров по хозяйственной деятельности и аренды Решение хозяйственных вопросов: организация и проведение ремонтных работ в помещениях офиса, ремонт и размещение оборудования и мебели, контроль работы клининговой службы и др. Организация жизнедеятельности офисов ( контроль соблюдения Стандартов офисного пространства и рабочих мест, закупки ТМЦ) Контроль работы служб эксплуатации Организация рабочих мест и перемещений сотрудников, организация переездов Организация и контроль работы транспортного отдела: логистика по заявкам, топливные карты Разработка и внедрение единого визуального стиля офисов, контроль за благоустройством офиса Подбор новых офисных площадей в аренду Разработка и контроль исполнения Стандартов обслуживания и содержания офисов Пожелания к кандидатам: Опыт в сфере АХО от 3-х лет (желательно крупные компании с несколькими офисами) Отличное знание Excel, умение делать презентации в Power Point Интерес к новым трендам в организации офисного пространства, желание их использовать на своей практике Отличные коммуникативные навыки, системное мышление, умение организовать и контролировать несколько процессов одновременно, проактивность Позитивный настрой, дружелюбие, любовь к людям Работа в GloraX - это: Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка Возможность создавать уникальные проекты Конкурентный доход (оклад и бонусы) Гибридный график работы (офис + удаленно) ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь «Белая» компания, соблюдение ТК РФ Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитиеПохожие вакансии