Обязанности:
Инжиниринговая компания И.Д.И оказывает комплекс услуг по проектированию, инжинирингу и строительству зданий и сооружений с 2015г. В 2022 году открыли проектный офис в г. Санкт-Петербург с целью проектирования объектов жилого, социально-административного и промышленного назначения. Спрос на наши услуги растёт, в связи с чем мы ищем Руководителя отдела координации проектов, желающего развиваться в управлении проектами. Ключевые задачи по организации работы отдела координации проектов:1) Организация запуска проекта:- оформление заключения договора с заказчиком;- оформление проекта в Битрикс24- оформление структуры папок проекта- организация коммуникации с заказчиком2) График проекта:- участие в разработке графика проекта (MS Project);- уведомление участников о предстоящих сроках по графику проекта;3) Организация документооборота:- деловая переписка с заказчиком;- контроль исполнения писем;- организация обмена документами со всеми участниками проекта;- ведение реестра писем, договоров, иных документов;4) Организация коммуникаций всех участников проекта:- организация и протоколирование совещаний;- контроль переписки в рабочих чатах;5) Организация поиска подрядчиков:- оформление ТЗ (от ГИПа);- сбор КП- организация заключения договора с подрядчиком;6) Организация выпуска документации.7) Иные задачи административной поддержки работы проектного офиса: обеспечение необходимой информацией, оборудованием и документами. Важно знать и уметь: вести деловые переписки, телефонные переговоры; планировать и грамотно распределять рабочее время; пользоваться ПК (Word, Excel, Битрикс24, MS Project) и оргтехникой. Про нас Разрабатываем проекты в Revit и немного в AutoCad, активно внедряем BIM, систематизируем процессы, управляем проектами в Битрикс24. Команда креативная, сплоченная. Мы за активное наставничество, открытость и результативность коммуникаций внутри коллектива. Нам важно собирать команду именно из таких людей. Заработная плата - обсудим лично на собеседовании. Мы ищем в команду тех с кем полное совпадение по целям, задачам и компетенциям, а не по принципу определенного бюджета на заработную плату. ДМС начиная с 4го месяца. График с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов, индивидуальный график обсуждается на собеседовании. Офис комфортный, светлый с кухней и кофе, в 3х минутах от метро Ладожская. IT поддержка отзывчивая, заботится о качественно оборудованном рабочем месте, мощных компьютерах. Если понравилось - жмите откликнуться: 1) проведем краткое ознакомительное интервью по ВКС, на котором вы сможете задать любые интересующие вопросы; 2) далее познакомимся подробнее в офисе лично; 3) и примем решение о сотрудничестве.Похожие вакансии
Руководитель проектов / ГИП (Проектирование зданий)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская
ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ И.Д.И
Руководитель проектов/руководитель проектного отдела (комплексное проектирование)
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская
Техно Эйр Групп
Руководитель проектов (поставка оборудования, проектирование, консалтинг)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская
ООО "ГК "ИНТРАТУЛ"
Специалист по координации проектов
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская
Пивоваренная компания Балтика
Главный инженер проектов (проектирование)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская
Группа компаний МегаМейд
Администратор отдела координации
От 35 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Ладожская
Ростелеком