Заведующий архивом

В ООО «Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург» в отдел документационного обеспечения управления открыта вакансия ведущий специалист Обязанности: Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива; Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе; Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив; Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов; Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; Осуществлять контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; Осуществлять работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива; Формировать и представлять отчетность по работе архива; Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества; Формировать сводную номенклатуру дел Общества; Составлять сводные описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив; Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества; Составлять и выносить на рассмотрение экспертной комиссии и утверждение генерального директора Общества акты на уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения; Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов; Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. Требования: Высшее по профилю, либо средне-специальное Знание законодательства РФ в сфере архивного дела, иные нормативно-правовые акты, регулирующие сферу документационного обеспечения управления. Уверенный пользователь ПК (справочно-правовые системы, 1С, бухгалтерские программы, пакет офисных программ). Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде. Условия: Работа в крупной, стабильной компании; Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата по результатам собеседования; Социальный пакет, ДМС; Интересные разноплановые проекты и задачи; Профессиональное развитие и самореализация; Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях; Компенсация в виде дополнительных дней к отпуску за ненормированный рабочий день.