Офис-менеджер/Специалист по документообороту

Мы ищем коллегу в свою команду! Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено более чем 28-летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке. Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме! Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя. Документооборот договоров, доверенностей, приказов, корреспонденции. Ведение 1:С Электронного документооборота. Отчетность, учет расходов по статьям бюджета. Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов. Написание локально-нормативных актов (приказы, регламенты, инструкции). Взаимодействие с различными курьерскими службами. Требования: Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel и Power Point. Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО. Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде). Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы). Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00. Уровень дохода: 80 000 минимальный, обсуждается индивидуально и зависит от компетенций/зон охвата/ опыта кандидата! Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет. Работа в стабильной компании (на рынке с 1995 года). Большие планы на развитие сотрудников (на этапе финального собеседования определяется потенциал и расписывается рост). Место работы бизнес- центр рядом с м. Приморская (на территории есть кафе и парковка). А еще чай, кофе, летом мороженое, фрукты и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.