Офис-менеджер с функционалом личного помощника

Приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера с функциями личного помощника генерального директора (без личных поручений)! Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Современный комфортный офис: Бизнес-центр класса А+ Линкор, ул. Петроградская набережная 36А; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Корпоративная мобильная связь; Разнообразные мотивационные программы (корпоративные мероприятия (посещение музеев, театров, экскурсий и т.д.). Новогодние подарки детям, сотрудникам по случаю празднования 8 марта и 23 февраля); Заработная плата обсуждается в индивидуальном порядке по итогам собеседования Обязанности: Принимать и распределять входящие звонки; Принимать и регистрировать входящую/исходящую документацию, осуществлять документооборот, в том числе электронный; Взаимодействовать с курьерами компании; Составлять, оформлять, отправлять деловую переписку по запросу руководителя и сотрудников административного аппарата; Снабжать офис всем необходимым (канцтовары, подменные картриджи для оргтехники, чай, кофе и пр.); Покупать авиа/жд билеты по заявкам, бронировать гостиницы; Принимать посетителей, организовывать деловые встречи; Обеспечивать комфортные условия в офисе; Организовывать поздравления сотрудников офиса; Выполнять прочие поручения руководителя в рамках своей компетенции (без личных поручений); Заказ выписки ЕГРН; Оформлять пропуска в БЦ для сотрудников компании. Требования: Наличие высшего образования; Опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя/секретарем Уверенный пользователь ПК; Выдержанность, активная жизненная позиция, коммуникабельность, целеустремлённость, умение работать в команде, дисциплинированность, аккуратность, пунктуальность. УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ, В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ ПРОСИМ ВАС УКАЗЫВАТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (если нет в резюме).