Специалист по документообороту в отдел закупок

«Эрланг Северо-Запад» – многопрофильная компания, занимающаяся решением комплексных задач в области энергетики и электросетевой инфраструктуры. Мы проектируем, строим и реконструируем промышленные и гражданские объекты электроснабжения, теплоэнергетики и капитального строительства, инженерные и телекоммуникационные сети, а также снабжаем их системами безопасности и жизнеобеспечения. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Своевременная, официальная зарплата: оклад + ежеквартальные премии до 100% оклада; Рыночный оклад обсуждается с успешным кандидатом на финальном собеседовании; Ежемесячная компенсация проезда/мобильной связи после прохождения испытательного срока; Нормированный рабочий день: понедельник-четверг c 09:00 до 18:00, в пятницу - сокращённый рабочий день до 17:00. Обязанности: Ведение реестра документов на закупаемое оборудование и ТМЦ (сертификаты/декларации, паспорта качества, руководства по монтажу и эксплуатации, протоколы испытаний); Запрос и получение недостающих документов у поставщиков; Ведение архива сопроводительной документации (сканирование, архивация и хранение оригиналов документов, предоставление по требованию); Формирование сопроводительной документации к отгрузкам по проектам Компании (сертификаты/декларации на продукцию, паспорта, эксплуатационная документация) Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов по заказанным и отгруженным на объект ТМЦ, сдача Заказчику; Подготовка актов переданного в монтаж оборудования и ТМЦ; Сертификация оборудования, изготавливаемого Компанией Требования: Опыт работы в сфере закупок для строительства/производства Опыт работы с базами данных (Excel, 1С) MS Office (Excel, Word, Outlook), Internet, e-mail Структурность, внимательность, дисциплинированность, ответственность, грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим объемом информации