Секретарь объекта

Обязанности: Ведение хозяйственной жизнедеятельности временного офиса на объекте (канцтовары); встреча заказчиков и техническая подготовка совещаний; помощь инженерно-техническим работникам (ИТР) объекта в ведении документооборота по объекту; помощь ИТР объекта в организации документооборота с УК здания (заявки, пропуски, списки и т.д.); выполнения иных разумных поручений Руководителя проекта; Работа с иностранными гражданами: сбор и предварительный анализ документов потенциальных иностранных работников и направление их в отдел кадров; работа по заведению данных иностранных работников в систему биометрии объекта; ведение табелей рабочих; основное общение с рабочими по документам; оперативное информирование иностранного сотрудника (ИРС) о необходимости предоставлении тех или иных документов и данных; подчинение перекрестное: Руководителю отдела кадров и Руководителю проекта. Требования: Образование среднее / не оконченное высшее; Рассматриваем кандидатов с опытом и без опыта работы; Навыки работы с пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel); Пользователь ПК, умение пользоваться оргтехникой (МФУ, принтер, сканер); Инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность работать в команде, готовность работать в режиме многозадачности, ответственность. Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (обсуждается гибкость под задачи); место работы: работа по графику на объектах в бизнес центрах класса "А" и "А+"; предоставление персонального портативного компьютера (ноутбук); профессиональный и карьерный рост; работа в молодой и перспективной компании.