Главный специалист / Помощник руководителя

Обязанности: Планирование рабочего времени руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, совещаний, выездов, звонков, приемов и иных действий. Внесение информации в электронный календарь руководителя Учреждения Прием документов и заявлений для передачи на подпись руководителю Учреждения Работа с системой электронного документооборота ЕСЭДД, в том числе: занесение резолюции руководителя, контроль по срокам исполнения Техническое обеспечение работы руководителя: канцтовары, заказ билетов, транспорта, организация переговоров Выполнение служебных поручений руководителя Требования: Опыт работы по специальности от 1 года (опыт работы в государственном учреждении будет Вашим преимуществом) Образование - высшее Знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения Навыки работы с документами, умение применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, гибкость в общении Опытный пользователь ПК, оргтехники Готовность к работе в режиме многозадачности, ответственность, внимательность Деловой стиль одежды. Условия: Оформление согласно Трудового кодекса РФ Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 9.00 до 18.00 Стабильная заработная плата в полном объёме на банковскую карту Повышение квалификации, возможность профессионального и карьерного роста Комфортное рабочее место в современном, благоустроенном офисе Бесплатная развозка от/до ст. метро Пл. Александра Невского Дружный коллектив профессионалов-единомышленников.