Диспетчер факультета безотрывных форм обучения

Обязанности: 1. Осуществлять в установленные локальными актами Университета сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций для обучающихся заочной и очно-заочной форм обучения с использованием специального программного обеспечения; 2. Обеспечивать в установленные локальными актами Университета сроки подготовки проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций; направлять их на согласование декану факультета и на утверждение Первому проректору – проректору по учебной работе; 3. Обеспечивать в установленные локальными актами Университета сроки публикацию утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте Университета и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями; 4. Согласовывать расписания с преподавателями, осуществление электронной рассылки расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям. Заказ учебных аудиторий в Учебном Управлении; 5. Обеспечивать своевременную подготовку проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование декану факультета и на утверждение Первому проректору – проректору по учебной работе; 6. Разрабатывать проекты календарных учебных графиков для обучающихся заочной и очно-заочной форм обучения; 7. Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своих должностных обязанностей; 8. Выполнять иные поручения декана факультета в рамках своей компетенции; 9. Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции. Требования: 1. Образование высшее 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. 3. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность 4. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации 5. Умение работать с конфиденциальной информацией 6. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Условия: 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания – 3 месяца