Старший администратор офиса

ПАН Партнер — это IT-платформа для проведения сделок с недвижимостью и агентство полного цикла с 100 000+ довольных клиентов. Мы работаем в двух направлениях: 1. Как агентство недвижимости — помогаем покупать и продавать новостройки, вторичную, загородную и коммерческую недвижимость.2. Как агрегатор недвижимости — с партнерами в риелторской, девелоперской и банковской сфере. Мы предоставляем агентам и агентствам недвижимости удобную IT-платформу и множество сервисов для работы с клиентами и продаж недвижимости в Санкт-Петербурге, Москве, Дубае и Кипре. При этом сами могут находиться в любой точке мира. Мы ищем офисную фею с управленческими навыками!Если вы самоорганизованы, проактивны и умеете вдохновлять команду — мы хотим видеть вас в нашем коллективе! Ваша задача будет заключаться в управлении офисными процессами и обеспечении комфортной рабочей среды для сотрудников. Обязанности: Организация и контроль работы офис-менеджеров и системного администратора; Полное обеспечение функционирования офиса: взаимодействие с администрацией БЦ, закупка необходимых материалов (кофе, вода, канцелярия и т.д.), организация и контроль мелких ремонтных работ; Контроль приема и распределения корреспонденции и входящих звонков, приема гостей офиса; Организация и контроль обслуживания оргтехники/кофемашины/кулеров/телевизоров (связь со специалистами при необходимости); Коммуникация и решение проблем совместно с тех. персоналом БЦ; Контроль ведения реестра сотрудников; Работа с заказами и счетами; Контроль ведения карточек в CRM-системе, добавление новых сотрудников в CRM; Помощь в подготовке реквизитов для съемок; Взаимодействие со всеми отделами компании; Ведение корпоративной связи компании, взаимодействие и решение всех вопросов с оператором; Требования: Опыт работы в аналогичной должности (старший администратор, старший смены, управляющий офиса или центра); Управленческие и организационные навыки; Проактивность, самостоятельность, способность находить пути решения; Готовность к многозадачности; Внимание к деталям; Навыки работы в CRM, умением работать с орг. техникой; Отличные навыки переговоров и умение работать в команде. От нас: Стабильность всегда и во всем. Официальная ЗП (оклад + KPI) Удобный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 час. Сб. и вск. - выходные Комфортный офис 1 минута от ст. м. Достоевская и Владимирская Насыщенную корпоративную жизнь. Мы не только эффективно работаем вместе, но и отлично отдыхаем в кругу любимых коллег. Квесты, квизы, походы, кинопросмотры. Скучно точно не будет! Возможность роста.