Заведующий лабораторией

Обязанности: Заведующий лабораторией обязан: Руководить деятельностью Лаборатории по контролю качества нефтепродуктов. Контролировать выполнение анализов нефтепродуктов; -Контролировать соответствие проведения испытаний качества нефтепродуктов установленным требованиям; Контролировать оформление результатов испытаний качества нефтепродуктов; Контролировать обеспеченность лаборатории лабораторным оборудованием, материалами и реактивами, средствами индивидуальной и коллективной защиты; Организовать и контролировать проведение процедур внешнего контроля качества результатов испытаний нефтепродуктов; Рассматривать претензии и апелляции к качеству нефтепродуктов; -Организовать техническое обслуживание и ремонт лабораторного оборудования; -Контролировать сроки поверки и калибровки средств измерений и лабораторного оборудования; -Разрабатывать перспективные планы развития по направлению деятельности; -Разрабатывать мероприятия по совершенствованию работ по контролю качества нефтепродуктов; -Планировать затраты на организацию производственной деятельности лаборатории; -Контролировать исполнение бюджета доходов и затрат по направлению деятельности Лаборатории; -Контролировать эксплуатацию лабораторного оборудования; -Организовывать и контролировать внедрение новых методик проведения испытаний; -Организовывать и контролировать ввод в эксплуатацию нового оборудования; -Контролировать формирование установленной отчетности по контролю качества нефтепродуктов; Организовывать договорную работу в Лаборатории; Осуществлять руководство персоналом Лаборатории: Планировать деятельность Лаборатории с учетом рационального распределения работ и обеспечения полной загрузки персонала; - Руководить персоналом Лаборатории; - Анализировать использование рабочего времени подчиненным персоналом; -Контролировать соблюдение подчиненным персоналом исполнительской и трудовой дисциплины; - Определять совместно с другими структурными подразделениями Общества оптимальной штатной численности Лаборатории; -Разрабатывать Положение о Лаборатории, должностные и квалификационные инструкции на рабочие места; -Составлять заявки на обучение подчиненного персонала; - Организовывать и проводить учебу с персоналом Лаборатории; - Контролировать периодичность обязательного обучения подчиненного персонала; - Обеспечивать безопасность условий труда подчиненного персонала; - Подготавливать предложения о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий; - Проводить совместно с работниками кадровой службы Общества мероприятия по подбору персонала на замещение вакантных штатных единиц Лаборатории. - Руководить нормативно-техническим обеспечением контроля качества нефтепродуктов; -Руководить актуализацией методической, нормативно-технической документации по контролю качества нефтепродуктов; - Разрабатывать и совершенствовать локальные нормативные акты по направлению деятельности; - Подготавливать организационно-распорядительные документы по направлению деятельности; Организовывать комплектование Лаборатории методической, нормативно-технической документацией по контролю качества нефтепродуктов; -Разрабатывать мероприятия по совершенствованию нормативно- технического обеспечения контроля качества нефтепродуктов; - Контролировать правильность оформления протоколов испытаний по качеству нефтепродуктов; -Контролировать соблюдение требований нормативно-технической документации в области контроля качества нефтепродуктов; - Оформлять документы для проведения оценки состояния измерений в Лаборатории; -Руководить подготовкой документов для проведения межлабораторных сравнительных испытаний нефтепродуктов. - Обеспечивать сохранность документов, оформление и сдачу их в архив в установленные сроки. - Организовывать ведение табельного учёта рабочего времени работников Лаборатории. -Обеспечивать своевременную разработку и внесение необходимых изменений и дополнений в Положение о Лаборатории контроля качества топлива Нефтебаза «Стеклянная» и должностные (квалификационные) инструкции работников Лаборатории и ознакомление работников Лаборатории с данными документами. -Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя. - Выполнять иные функции в пределах своей компетенции. -Регулярно проводить анализ деятельности Лаборатории на предмет возможного воздействия рисков. Обеспечивать организацию внутреннего контроля в Лаборатории, его эффективности, мониторинг, развитие и совершенствование. - Проводить работу по недопущению кредиторской и дебиторской задолженности. - Соблюдать правила оформления и сдачи первичной учетной документации. Своевременно передавать первичные документы по направлению деятельности Лаборатории в сроки, установленные графиком документооборота, в специализированную организацию, осуществляющую бухгалтерский учет Общества для принятия к бухгалтерскому учету. - Осуществлять работу по отражению в программах ИСУ Сбыт на базе SAP R3 и ИСУ Сбыт на базе Петроникс фактов хозяйственной деятельности Общества. -Обеспечивать сохранность материальных ценностей и принимать меры к недопущению причинения ущерба Обществу. - Своевременно сообщать непосредственному руководителю в письменном виде обо всех обстоятельствах, угрожающих - Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей. -В соответствии с локальными нормативными актами и поручениями непосредственного руководителя, являться ответственным за исполнение отдельных функций, направлений деятельности, в том числе по пожарной безопасности, а также принимать участие в работе комиссий, координационных и рабочих групп. -Участвовать в мероприятиях по гражданской обороне и мобилизационной подготовке. -Оказывать содействие в проведении аварийно-спасательных и других неотложных работ и в решении задач в области гражданской обороны. Требования: не менее трех лет практического опыта работы на должностях специалистов в области контроля качества углеводородного сырья и продуктов его переработки.