Координатор проектов (Архитектурное бюро)

Обязанности: координация работы рабочих групп в части графика, старта, текущей работы и финала проекта ведение совместно с комплексными ГИПами генерального сводного графика по проектам архитектурного бюро составление оперативных отчётов / срезов аналитических справок по ходу реализации проектов официальный документооборот всего архитектурного бюро, в том числе и с внутренним заказчиком. Оформление писем по официальной форме архитектурного бюро, оформление других документов (акты приёма передачи и др.) по официальной форме архитектурного бюро распечатка документов, распечатка чертежей, распечатка схем, складывание чертежей, перевод документов в электронный вид, сканирование документов, отправка сканированных документов списку получателей внутренняя курьерская работа, формирование пакетов документов для отправки и передачи, отправка и передача ​​​​​​​ведение сводного графика совещаний архитектурного бюро, бронирование переговорной, оперативная корректировка сводного графика ​​​​​​​личное участие во всех совещаниях. Ведение протоколов совещаний, формирование и изготовление протоколов, рассылка протоколов, изготовление и рассылка отчётов о совещаниях ​​​​​​​организация необходимых видеоконференций (ссылка, рассылка, телефонный обзвон) с внешними проектировщиками исполнителями, сторонними проектировщиками и др. ​​​​​​​контроль за выполнением планов для ФРС ​​​​​​​планирование необходимости в расходных материалах, планирование потребности в канцелярии и в других нуждах офиса, заказ и получение материалов и канцелярии ​​​​​​​планирование и ведение графиков внедрения новой техники, технологии, систем программного обеспечения Требования: высшее образование, ПГС, архитектура знание программ AutoCAD, Word, Excel, Project Условия: возможность профессионального роста в команде крупнейшего застройщика Петербурга официальное оформление в соответствии с ТК РФ мотивационная составляющая за выполненные проекты работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт у нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура