Обязанности:
Что мы предлагаем: График работы: пн.- чт. с 09.00 до 18.00, пт. до 17.00 Официальное трудоустройство с первого дня работы Выплаты без задержек Интересные разносторонние задачи. Работа в комфортном офисе в районе м.Звездная (5-й Предпортовый проезд, 26Е) Корпоративная программа ДМС со стоматологией Материальная поддержка при важных семейных событиях Разнообразная корпоративная жизнь. Какие задачи необходимо решить: Ведение текущей документации проектов (координация документооборота между подразделениями, внешними заказчиками); Проверка, сбор и отправка документации заказчику в соответствии с требованиями государственного контракта; Подготовка документов для взаиморасчетов с подрядчиками (проверка первичной документации, актов сверки, договоров, счетов и т.п); Сопровождение процедуры подписания договоров по проекту (контроль согласований, подписания и сдачи в бухгалтерию); Контроль правильности учета движения оборудования в 1С:ERP; Сопровождение инвентаризации проекта (ведомости и учет ТМЦ); Сверка с Заказчиком периодов для оформления документов на оплату; Оформление совместно с Заказчиком документации за отчетный период; Контроль изменения адресного перечня объектов совместно с Заказчиком, актуализация адресных перечней; Работа с претензиями и обращениями граждан; Организация совещаний и встреч (с сотрудниками и контрагентами), ведение протокола; Наши ожидания от кандидата: Опыт координации служб Заказчика и Подрядчика; Знание принципов работы с государственным заказчиком; Сопровождение государственных контрактов; Знание правил ведения делопроизводства; Уверенное владение продуктами Microsoft Office; Владение 1С; Опыт проведения инвентаризации ТМЦ; Знание общих принципов организации архивирования документов;