Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Выполнение поручений руководителя проектов или руководителя направления, в рамках проектных процессов. Взаимодействие с сотрудниками департамента (обновление резюме, перевод документов, предоставление информации и прочее). Взаимодействие с руководителем проекта или его ассистентом со стороны Заказчика, а также с внутренними службами заказчика – финансовые, юридические, службы безопасности и тд. Координация и контроль процессов проектного документооборота с Заказчиком – заявки на работы, акты, счета, счет-фактуры, акты сверок, УПД (при наличии на проекте) и тд. Учёт рабочего времени (контроль заполнения JIRA или аналогов, перенос трудозатрат во внутреннюю учётную систему табелирования, контроль заполнения внутренней учётной системы). Ведение различной отчётности по проекту или направлению, в том числе по требованию Заказчика. Организация и назначение встреч, участие во встречах по управлению проектами. Участие в онбординге новых сотрудников в части Административных задач (координация вопросов по предоставлению доступов, учетных данных и тд). Участие в организации мероприятий и проектных встреч, подготовка презентаций. Приём и решение вопросов, поступающих от членов проектной команды. Эскалация вопросов и задач вне зоны ответственности до уровня руководителя проекта или руководителя направления. Ведение базы знаний проекта в Confluence. Требования: Опыт работы на должности ассистента руководителя проектов, ассистента директора от 1 года. Уверенный пользователь ПК (Windows, MS Office). Желательно опыт c JIRA (или других таск трекеров), Confluence. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты, проактивная позиция. Понимание проектного бизнеса и IT-сферы будет большим преимуществом. Условия: Наличие программы адаптации и наставничества. Полное соблюдение норм трудового законодательства, в том числе конкурентная компенсация оплаты труда, в зависимости от опыта и навыков. ДМС, включая квалифицированных стоматологов. Гибридный график работы с возможностью работать в уютном офисе и из дома. Гибкое начало рабочего дня. Оплата корпоративной мобильной связи; Современное оборудование: корпоративный ноутбук, смартфон.Похожие вакансии