Обязанности: Организация жизнедеятельности офиса. Встреча гостей. Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка совещаний и встреч, ведение протоколов. Ведение календаря. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, распределение писем, отправка и отслеживание почты и т.д.). Организация хранения документов (бумажный, электронный архивы). Получение и подача документов в государственные органы власти. Составление и оформление документов (письма, договоры, приказы, доверенности, таблицы и т.д.). Контроль исполнения поручений. Оформление командировок. Требования: Образование высшее профессиональное. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Уверенные навыки работы на ПК (Word, Excel), орг.технике. Знание основ делопроизводства. Доброжелательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, умение планировать свое время. Условия: Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Черная речка". Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня в 9.00, окончание - в 18.00. Срок испытания - 3 месяца. Оформление полиса ДМС по окончании срока испытания.
Похожие вакансии
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург
ОАУЗ Профессиональный Медицинский Кадровый Центр Новгородской Области