Обязанности:
Здравствуйте, мой будущий помощник! Меня зовут Татьяна Николаевна, я операционный директор компании “Строй Система Group” , и я приветствую Вас на странице этой вакансии. Мы имеем в своей структуре две стремительно развивающиеся компании: ООО НПП «Строй Система Технология» и ООО «Строй Система Механизация». Инжиниринговая и производственная компании, обеспечивающие полный цикл реализации проектов различной степени сложности под ключ с собственным сформированным отделом ИТР и производством. Компания ООО НПП «Строй Система Технологии» занимается разработкой проектов промышленно-технологического оборудования и их реализацией. За время работы был получен опыт и навыки широкого спектра для производства различного промышленного оборудования, в первую очередь блочно-модульного исполнения. Мы объединили вокруг себя лучших специалистов. У нас трудятся высококвалифицированные руководители, инженеры, проектировщики, монтажники, представители многих других специальностей. Каждый из наших работников – профессионал своего дела. Мы быстро развиваемся и набираем обороты, актуализируем стратегию компании и совершенствуем пути к достижению целей. В данный момент я нахожусь в поисках помощника, который поможет поддерживать системность, а также поможет с выполнением организационных задач. Основная его функция – освободить руководителя от микроменеджмента, контролировать выполнения договоренностей между сотрудниками. Эта вакансия для Вас, если: У Вас есть опыт работы помощником, у Вас горят глаза от исполнения роли правой руки и Вы хотите развиваться в профессии; Вам интересна наша сфера и Вы можете привнести свою чёткость и системность в реализацию уникальных проектов; Вы активный и лёгкий на подъём человек, который ищет такую же современную, молодую и активную команду, но и не испытывает страха в общении с «директорами в пиджаках»; Вы работаете системно, знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось; Вы любите выполнять нестандартные задачи, на которых можете прокачаться и получить опыт, не боитесь сталкиваться с чем-то новым. Что Вы будете делать: Основной упор в задачах будет именно на бизнес-сферу, но мне важно, чтобы по необходимости Вы могли точечно координировать и некоторые личные задачи. Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи в Битрикс и напоминать, если что-то забывается; Организовывать встречи с командой или с заказчиками, подготавливать их (тема, повестка, статусы, основные тезисы), фиксировать ключевые моменты на встречах и передавать в работу руководителю или команде; Закрывать и систематизировать рутину по бизнесу: создавать чек-листы под новые задачи, модерировать почту руководителя, контролировать сроки (по формированию документов, например), периодически работать с документами по шаблону и др.; Описывать бизнес-процессы, формировать карты целей компании, готовить положения и отчёты по запросу руководителя; Анализировать таблицы, сводить данные, искать, добывать и структурировать информацию; Выполнять отдельные задачи по взаимодействию с командой ТОП-менеджеров компании, в том числе доводить до них распоряжения руководителя, координировать и контролировать их исполнение; Подготавливать инициативы, способствующие развитию компании; Выполнять личные поручения (найти / заказать / забрать / поздравить/ организовать и т.д.); Какие навыки мы ценим: Знание основ, менеджмента, технической части; Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Умение работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания; Готовность задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат Вашей работы; Наличие опыта работы помощником руководителя; Проактивность и инициативность, поддержка нововведений; Умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения; Готовность быть на связи после окончания рабочего дня. Временами появляются задачи, которые нужно выполнить или обсудить после 17:00. Что мы предлагаем: Работа в офисе в 15 мин. ходьбы от м. Кировский завод, есть парковка на территории; График работы: полный рабочий день с 8:00 до 17:00; Оформление по ТК РФ; Итоговая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Система нематериальной мотивации: ДМС, фитнес, корпоративное питание, топливная карта (на Ваш выбор) после 6 мес. работы. Если Вы дочитали до конца, Вы уже крутой кандидат! Если Вам понравились наши условия и задачи на должности помощник операционного директора, смело откликайтесь.Похожие вакансии
Помощник руководителя/Супервайзер операционного отдела
От 30 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
Сервизория
Помощник Руководителя/Заместитель директора
От 90 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
ПТР
Заместитель руководителя операционного отдела
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
СВ-строй, Торговый Дом
Ассистент коммерческого (операционного) директора
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
Горбилет
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
От 73 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
Водоканал ГУП СПб