Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей; Ведение телефонных переговоров; Ведение делопроизводства Академии; Ведение архива Академии; Работа с почтовыми отправками, составление описей документов; Организация совещаний, рабочих встреч; Ведение входящей и исходящей документации; Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц; Выставление счетов в 1С; Электронный документооборот; Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов; Контроль исправности IT-оборудования и бытовых технических приборов и устройств, вызов специалиста в случае обнаружения неисправности; Требования: Высшее, неоконченное высшее, среднее профессиональное; Знание основ документоведения, архивирования; Опыт работы в электронном документообороте; Ответственность, коммуникабельность, активность; Стаж работы не менее 1 года. Условия: Оклад - 48 000 рублей + Премия 5 000 рублей (ДО ВЫЧЕТА НАЛОГА); График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30.
Похожие вакансии