Архивариус

Обязанности: Методическое консультирование, хранение и учет управленческой документации ГБУ «ГУИОН» Осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении Хранения и обеспечение сохранности документов, документов с грифом «Для служебного пользования», поступивших на архивное хранение Прием поступивших на хранение исполненных документов из структурных подразделений Учреждения Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче на архивное хранение Разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дела, ведение учета Проведение экспертизы ценности документов Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению Участие в рассмотрении документов, поступающих на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии (далее – ПДЭК). Ведение и оформление протокола заседаний ПДЭК Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов Составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах Подготовка данных для составления отчетности об архивном деле в Учреждении Оформление дел постоянного хранения и по личному составу Подготовка и передача документов на государственное хранение Требования: среднее профессиональное образование и стаж работы в архивном деле не менее одного года; владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи Условия: Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00. Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней). Белая заработная плата. Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы). Квартальные и годовая премии. Материальная помощь к ежегодному отпуску. Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения. Оборудованное комфортабельное рабочее место. Возможность карьерного роста.